Surat Perjanjian Siswa: Contoh Dan Cara Menulisnya

Surat Perjanjian Siswa: Panduan Komprehensif untuk Penulisan dan Contoh

Surat perjanjian siswa merupakan dokumen penting yang mengatur hak dan kewajiban antara siswa dan lembaga pendidikan. Dokumen ini berfungsi sebagai landasan hukum yang mengikat kedua belah pihak untuk mematuhi ketentuan yang disepakati. Penulisan surat perjanjian yang jelas dan komprehensif sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman dan sengketa di kemudian hari.

Komponen Penting Surat Perjanjian Siswa

Surat perjanjian siswa umumnya mencakup beberapa komponen penting, antara lain:

• Identitas Pihak
  • Nama lengkap siswa
  • Nomor induk mahasiswa (NIM)
  • Nama lembaga pendidikan
• Tujuan Perjanjian
  • Menyatakan tujuan utama dari surat perjanjian, seperti untuk mengatur hak dan kewajiban siswa selama masa studi.
• Ketentuan Umum
  • Menjabarkan ketentuan umum yang berlaku bagi siswa, seperti kewajiban untuk mengikuti peraturan akademik dan norma kampus.
• Ketentuan Akademik
  • Mengatur hal-hal terkait kegiatan akademik, seperti persyaratan kehadiran, penilaian, dan tugas.
• Ketentuan Keuangan
  • Menjelaskan kewajiban keuangan siswa, seperti biaya kuliah, biaya administrasi, dan biaya lainnya.
• Ketentuan Disiplin
  • Menguraikan konsekuensi pelanggaran peraturan akademik atau norma kampus.
• Ketentuan Lain-lain
  • Mencakup ketentuan tambahan yang tidak termasuk dalam ketentuan sebelumnya, seperti hak cipta dan kerahasiaan.

Cara Menulis Surat Perjanjian Siswa

Untuk menulis surat perjanjian siswa yang efektif, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tentukan Tujuan Perjanjian
   Tentukan tujuan utama dari surat perjanjian, apakah untuk mengatur hak dan kewajiban siswa selama masa studi atau untuk tujuan tertentu lainnya.
2. Identifikasi Pihak yang Terlibat
   Identifikasi dengan jelas nama lengkap siswa, NIM, dan nama lembaga pendidikan.
3. Tulis Ketentuan Umum
   Jabarkan ketentuan umum yang berlaku bagi siswa, seperti kewajiban untuk mengikuti peraturan akademik dan norma kampus.
4. Tulis Ketentuan Akademik
   Atur hal-hal terkait kegiatan akademik, seperti persyaratan kehadiran, penilaian, dan tugas.
5. Tulis Ketentuan Keuangan
   Jelaskan kewajiban keuangan siswa, seperti biaya kuliah, biaya administrasi, dan biaya lainnya.
6. Tulis Ketentuan Disiplin
   Uraikan konsekuensi pelanggaran peraturan akademik atau norma kampus.
7. Tulis Ketentuan Lain-lain
   Tambahkan ketentuan tambahan yang tidak termasuk dalam ketentuan sebelumnya, seperti hak cipta dan kerahasiaan.
8. Tinjau dan Revisi
   Tinjau surat perjanjian dengan cermat dan lakukan revisi yang diperlukan untuk memastikan bahwa ketentuannya jelas dan komprehensif.

Contoh Surat Perjanjian Siswa

Berikut adalah contoh surat perjanjian siswa yang dapat digunakan sebagai referensi:

SURAT PERJANJIAN SISWA

Nomor: 001/SP/UNIKA/2023

Pihak Pertama:

• Nama: [Nama Siswa]
• NIM: [NIM Siswa]

Pihak Kedua:

• Nama: Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya (UNIKA Atma Jaya)

Tujuan Perjanjian

Perjanjian ini dibuat untuk mengatur hak dan kewajiban Pihak Pertama sebagai mahasiswa di Pihak Kedua selama masa studi.

Ketentuan Umum

1. Pihak Pertama wajib mematuhi seluruh peraturan akademik dan norma kampus yang berlaku di Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama wajib menjaga nama baik Pihak Kedua dan tidak melakukan tindakan yang dapat merugikan reputasi Pihak Kedua.
3. Pihak Pertama wajib menghormati hak dan kewajiban pihak lain yang berada di lingkungan kampus.

Ketentuan Akademik

1. Pihak Pertama wajib mengikuti seluruh kegiatan perkuliahan dan praktikum sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
2. Pihak Pertama wajib mengerjakan seluruh tugas dan ujian yang diberikan oleh dosen.
3. Pihak Pertama wajib mencapai nilai minimal yang telah ditetapkan untuk setiap mata kuliah.
4. Pihak Pertama wajib lulus seluruh mata kuliah yang dipersyaratkan dalam program studi yang diambil.

Ketentuan Keuangan

1. Pihak Pertama wajib membayar seluruh biaya kuliah, biaya administrasi, dan biaya lainnya yang telah ditetapkan oleh Pihak Kedua tepat waktu.
2. Pihak Pertama tidak berhak mengajukan keringanan biaya kuliah kecuali memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh Pihak Kedua.

Ketentuan Disiplin

1. Pelanggaran terhadap ketentuan akademik atau norma kampus dapat dikenakan sanksi disiplin sesuai dengan peraturan yang berlaku di Pihak Kedua.
2. Sanksi disiplin dapat berupa teguran lisan, teguran tertulis, skorsing, atau pemberhentian dari Pihak Kedua.

Ketentuan Lain-lain

1. Hak cipta atas seluruh materi perkuliahan dan bahan ajar yang diberikan oleh dosen merupakan milik Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama wajib menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh selama masa studi di Pihak Kedua.
3. Perjanjian ini berlaku sejak ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Demikian Surat Perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Jakarta, 1 Maret 2023

Pihak Pertama Pihak Kedua

[Nama Siswa] [Nama Rektor UNIKA Atma Jaya]

NIM: [NIM Siswa] NIP: [NIP Rektor UNIKA Atma Jaya]

Diagram Harga

Komponen	Biaya
Biaya Pendaftaran	Rp 500.000
Biaya Kuliah per Semester	Rp 10.000.000
Biaya Administrasi	Rp 500.000
Biaya Praktikum	Rp 1.000.000

Catatan:

• Biaya tersebut dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kebijakan Pihak Kedua.
• Pihak Pertama wajib membayar seluruh biaya yang tercantum dalam tabel di atas tepat waktu.

Lokasi:

Berbagi :